Redujimos el procesamiento de órdenes de compra de 15 minutos a menos de 1 minuto por orden, eliminando errores de transcripción por completo.
Industria Manufacturera · Marzo 2026
Una empresa líder en el sector manufacturero en México recibía diariamente órdenes de compra en formatos completamente diferentes — PDFs, Excels, con columnas y reglas distintas por cliente.
10-15 minutos por OC, acumulando más de 13 horas diarias solo en captura manual de datos.
Medidas mal copiadas, precios incorrectos y estructuras equivocadas que generaban retrabajos costosos.
Sin registro de qué se procesó, cuándo, ni quién lo envió. Imposible auditar o rastrear incidencias.
Agregar nuevos clientes implicaba capacitar personal en sus formatos específicos. Crecimiento frenado.
Un flujo automatizado de extremo a extremo que procesa cada OC sin intervención manual.
El sistema monitorea el correo, detecta OCs entrantes y valida si el adjunto es PDF o Excel procesable.
Analiza el contenido del documento para reconocer automáticamente al cliente, sin importar quién envíe el correo.
Claude de Anthropic lee el documento completo y extrae cantidades, medidas, precios, estructuras e instrucciones especiales.
Convierte unidades (pulgadas → mm), calcula precios por m², arma códigos de estructura y aplica reglas por cliente.
Cada pedido se envía automáticamente al sistema de gestión (ERP) generando un folio por cada línea exitosa.
Correo de confirmación con líneas procesadas, folios generados y errores que requieran atención manual.
Resultados reales que se traducen en ahorro de tiempo, eliminación de errores y escalabilidad.
La diferencia entre un proceso manual y uno automatizado con inteligencia artificial.
Un solo flujo procesa todos los clientes. La diferencia se maneja con configuración, no código. Agregar un cliente = llenar una fila.
Cada cliente tiene un perfil personalizado. La IA interpreta tablas, convierte nomenclaturas y aplica reglas de negocio específicas.
Si una línea falla, las demás continúan. El sistema registra exactamente qué falló, por qué y qué datos se intentaron enviar.
Quién envió, cuándo, qué cliente, líneas exitosas vs fallidas, datos al ERP, respuesta y tiempos. Todo registrado.
El sistema actualmente opera con 3 clientes piloto. El plan contempla la migración gradual de los 180 clientes de la empresa.
Cada nuevo cliente se agrega configurando su perfil — sin desarrollo adicional, sin cambios en el flujo, sin tiempo de inactividad.
Validar funcionamiento, estabilidad y precisión de la extracción con IA en producción real.
Incorporar clientes con mayor volumen de órdenes de compra para maximizar el impacto.
Expansión a clientes medianos, refinando perfiles de extracción y reglas de transformación.
Migración completa de toda la cartera de clientes al sistema automatizado.
Stack moderno, escalable y confiable para procesar cientos de OCs por día.
Implementamos soluciones de automatización a la medida. Agenda una asesoría sin compromiso.
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